Excel 50

+

Exceller De bureau 8 handigste 2016-fonctions Microsoft Office, voor velen beter bekend als Word, Excel, Powerpoint, Access en Outlook, est voor de editie van 2016 nog eens in een nieuw compleet jasje gestoken. Zoals dans elke nieuwe versie zijn er talon wat veranderingen doorgevoerd, en nous Zetten de 8 handigste hiervan graag voor u op een rijtje. 1. en temps réel co-auteurschap Op een Samenwerken est efficiente Manier één van de hoofddoelstellingen van Microsoft Office 2016. Het zal u dan ook niet verbazen dat u vanaf deze versie rencontré verschillende personen gelijktijdig aan eenzelfde documents kan werken. Terwijl u de eerste alinea dans uw document Word alvast naleest, kan uw collega ondertussen verder schrijven aan de volgende, zonder dat porte jullie werk de alinea de ander overschreven wordt. Hetzelfde geldt Overigens voor Powerpoint, maar heeft nog een Parole uniek extraatje: hier kan u mekaar zelfs en temps réel zien typen. 2. Grotere bestanden verzenden Uw Powerpoint-presentatie van 300mb même par courrier verzenden? Dat est geen enkel probleem meer dans de nieuwe perspectives. Zodra u een Bureau 2016 als produits bijlage aan een courrier toevoegt, wordt die omgezet en lien een waarop de ontvanger het bestand makkelijk kan downloaden. De enige voorwaarde hiervoor est dat het bestand al gesynchroniseerd est remplie compte onedrive een de een Sharepoint carte. De intelligente Lookup functie zorgt ervoor dat u Word, Excel Powerpoint niet meer moet verlaten wanneer u de betekenis van een woord dans le document uw wil opzoeken. U selecteert simpelweg het woord dans kwestie, klikt rechts en selecteert vervolgens de optie «Smart Lookup». De resultaten die u voorgeschoteld krijgt, porte gegenereerd worden Bing, en zullen in een "idées" de documents onglet te zien zijn binnen uw. 4. Un clic de prévision zullen fonction deze zonder twijfel tot hun Favorieten Rekenen Excel-ninja. Dans de grafieksectie van Excel KAN U Nu een rencontré Simpele muisklik voorspellingen tevoorschijn Toveren. Microsoft gebruikt hiervoor naar het eigen zeggen standaard "Lissage Exponentiel algoritme (ETS) om effectief betrouwbare te tonen pronostics. Zoals eerder al aangegeven est EFFICACE Samenwerken belangrijk talon erg dans Office 2016, en dat bewijst ook de Skype-Integratie dans de Verschillende applications de bureau. Hierdoor kan u binnen Word, Excel Powerpoint een Skype-gesprek opstarten, en dit zowel rencontré la messagerie instantanée, les appels vocaux en appels vidéo. Maar u kan ook zonder het document de te verlaten, uw delen scherm via Skype. 6. Groupes de bureau dans Outlook Dit est misschien wel de minst besproken nieuwigheid van Bureau 2016, maar daarom zeker niet de minst handige. Dankzij Office Groupes est het voor eens en voor altijd gedaan a rencontré traditionele distributielijsten de mailconversaties onoverzichtelijke. U kan de collega est rencontré wie u samenwerkt nu handig samenbrengen dans één groep, mourir sur een gedeelde boîte de réception, kalender, bestandsopslagplaats en zelfs Geïntegreerde OneNotes notities beschikt. 7. Nieuwe grafieken Voor wie est uitgekeken op de standaard grafieken dans Microsoft Office, est er goed nieuws. Er zijn namelijk nieuwe grafiektypes toegevoegd meurent u Moeten helpen om financiële des données Hierarchische beter visualiseren te. 8. Betere cross-device ondersteuning fente Tot bureau zet 2016 ook een grote stap Voorwaarts dans de cross-device ondersteuning van de verschillende de programma. Uw document Word aanmaken uw op smartphone, bijwerken op tablet uw en de la touche finale toevoegen op uw pc, het kan allemaal eenvoudiger dan ooit tevoren. Filtres à Excel Veel van onze cursisten gebruiken Excel onder andere om grote hoeveelheden gegevens inzichtelijk te maken. Met Excel kunt u grote hoeveelheden gegevens op verschillende Manier rangschikken en presenteren. U kunt er grafieken mee vullen, de gegevens samenvatten dans draaitabellen, etc. Een van de Manier om te Zoeken grote hoeveelheden gegevens en est satisfait filtres behulp van. Met behulp filtres van kunt u een deel van de regels snel verbergen zodat u alleen de Rijen ziet die op dat instant voor zijn u pertinente. Hoe dat leggen werkt nous hieronder uit. Als u rencontré filtre flétrissement werken moet u deze eerste aanzetten. U doet dit Gegevens op het tabblad porte op de optie Filtre te klikken, zie ook het plaatje hieronder. De filterknopjes. Wanneer u filtre het aanklikt verschijnt het Hiernaast getoonde de venster. Afhankelijk van wat er dans de geselecteerde Kolom staat zult u andere gegevens zien. Door aan de juist uit te klikken kunt een selectie maken van de Rijen die getoond moeten worden. Wanneer een Kolom getallen bevat geeft dit venster ook de mogelijkheid om op base van bepaalde waarden een selectie te maken. Kies voor dan Getalfilters en geef dan de gewenste reeks aan. Wanneer een Kolom tekst bevat verschijnt een soortgelijk filtre dat een selectie op bepaalde tekst mogelijk maakt. Een Kolom waar een donnée dans staat op kan dezelfde wijze op een bepaalde periode geselecteerd worden. een de porte filtre te gebruiken Verbergt u de niet geselecteerde rijen, deze rijen worden niet verwijderd de gewist. Dans de regelnummers Ziet u nog steeds DE Oorspronkelijke nummers. Het hiervan est dat u de verborgen gegevens même plus tard weer kunt laten zien. Als u de gefilterde gegevens flétrissement kopiren worden namelijk ook de Niet getoonde regels gekopieerd zodat geen filtre het invloed heeft op wat u kopieert. Gelukkig is er in een Excel, verborgen nogal, optie om alleen de getoonde s. Deze optie bevindt zich op het tabblad Start in de groep Zoeken en CHOISISSEZ. Kies daar de optie Ga naar en kies dans dat venster de optie Speciaal. Het biedt dan de mogelijkheid om de optie Alleen zichtbare cellen te selecteren. Wanneer u nu het geselecteerde gebied kopieert naar een nieuw Werkblad krijgen de Rijen nieuwe opeenvolgende regelnummers en zijn de niet geselecteerde rijen niet mee gekopieerd. Möcht u een keer Willen oefenen filtres rencontrés, dan kunt u daarvoor dit Excel-bestand gebruiken. 20 conseils voor Excel 2013 - Deel 3 Al goed gebruik maken kunnen van Excel 2013 na de tiplijst dans onze vorige blog. Nous u helpen graag nog een Handje verder om het gebruiksgemak te verhogen. Daarom volgen hieronder Eens nog zes conseils u om op weg te helpen rencontré n van de belangrijkste Reken - en ce presentatieprogramma voor op de Werkplek. Astuce 15: De Vulgreep Met de vulgreep kunt u snel formules en reeksen doorkopiren naar de gewenste richting. Dans figuur 10 est de vulgreep in het rood weergegeven. Wanneer u dubbel klikt dans plaats van sleept, wordt formula / empeste automatisch doorgekopieerd. Dans figuur 10 zal dit tot en cel rencontré C5 zijn. Astuce 16: Sneltoetsen werkbladen Wanneer u werkt met veel werkbladen dans Excel, kunt u SNEL navigeren remplies de volgende Sneltoetsen: Werkblad naar rechts: ctrl + PageDown Werkblad liens naar: ctrl + PageUp Astuce 17: Sneltoetsen werkmappen Wanneer u veel tussen verschillende Vensters navigeert, dan est alt + tab de oplossing. Hierdoor Wisselt u SNEL tussen de Schermen laatste 2 Gebruikte. Als u alt ingedrukt blijft houden en herhaaldelijk op onglet drukt, Wisselt u porte alle Vensters. Porte alt + tab los te laten, wordt het gekozen venster actief. Astuce 18: Sneltoets cel absoluut maken Zoals nous levons 7 est beschreven, kunnen nous celverwijzingen maken absoluut. Wanneer nous avons rencontré de curseur dans de formulebalk op de betreffende cel gaan staan, maken nous Dèze absoluut cel a rencontré de knop F4. herhaaldelijk de porte op F4 te drukken, Wisselt u tussen de volgende mogelijkheden: $ A $ 1, A $ 1, $ A1 en A1. Het eerst volgende teken na het - teken $ est absoluut. Astuce 19: Sneltoetsen selecties voor Bij grote bestanden wil hommes vaak grote bereiken selecteren. Dit kan a rencontré de muis een lastige klus zijn. Wanneer de Knoppen ctrl + shift + pijltje worden ingedrukt, les hommes kan SNEL par rij en Kolom de selectie uitbreiden. ctrl + shift + Met * worden alle cellen eromheen geselecteerd totdat een Excel lege cel tegenkomt. Astuce 20: Excel 2013 kennis verbreden formation Een Excel 2013 Base / Vervolg / Expert bij LearniT u echt om uw kennis te verbreden helpt. Dans la formation onze leert u dans eigen tempo rencontré Excel 2013 werken. Hierbij wordt u Begeleid porte een Ervaren formateur. Als u zelf al tegen problemen bent aangelopen rencontré Excel, kan het verhelderend zijn een voorbeeld uit uw werkomgeving mee te nemen naar de formation. U kunt dan nog praktijkgerichter aan de laitier. Collega de de werknemers meurent de formation Willen volgen? LearniT geeft deze ook de formation zeer maatgericht en (Incompany) voor grote groepen. 20 conseils voor Excel 2013 - Deel 2 Al goed gebruik maken kunnen van Excel 2013 na de tiplijst dans onze vorige blog. Nous u helpen graag om het nog gebruiksgemak verder te verhogen en daarom volgen hieronder nog eens zeven conseils voor het werken rencontre n van de belangrijkste Reken - en ce presentatieprogramma voor op de Werkplek. Astuce 8: Macro Wanneer u vaak terugkerende werkzaamheden moet doen, is een macro de oplossing. Een voorbeeld van zo'n soort veelvoorkomende klus kan zijn dat u elke maandag een rapport moet maken van base de données een uit de données. De eerstvolgende keer dat u DIT doet gaat u een macro opnemen, waarbij elke muisklik en toetsenaanslag wordt opgenomen. Vervolgens kunnen de opgenomen handelingen Met N muisklik uitgevoerd worden. Dit als doet u volgt: Ga dans de waar cel staan ​​u veux-beginnen rencontré het opnemen van de macro (bv. Cel A1). Kies Beeld -> de Macro -> opnemen Macro. Geef in het een venster macronaam en sneltoets op 'opnemen Macro'. Gebruik een oranje opvulkleur voor de cel A1. Arrêtez de liens macro porte onder het scherm op de stopknop te klikken. Nu Hebt u een opgenomen macro en kunt u een willekeurige cel, a rencontré behulp van de sneltoets, maken oranje. Natuurlijk kunt u de macro veel maken en est langer het ook nog mogelijk deze relatief te laten verwijzen. Astuce 9: zoeken Verticaal Met het verticaal zoeken wordt er gezocht naar een waarde dans la matrice de een die als een resultaat waarde geeft uit dezelfde rij. Dit wordt gebruikt vaak om bijbehorende gegevens op te zoeken uit een grote base de données. De functie die nous hiervoor gebruiken heet VERT. ZOEKEN en kunnen nous opvragen via Formules -> Zoeken en verwijzen -> VERT. ZOEKEN. Syntaxe: VERT. ZOEKEN (zoekwaarde; tabelmatrix; Kolomindex_getal; benaderen) Zoekwaarde: Est de waarde waar nous op Willen zoeken dans de tabelmatrix (cel A9). Tabelmatrix: Est het celbereik waarin gezocht moet worden (blauwe lijnen). Kolomindex_getal: Est het kolomnummer van de tabelmatrix dat (stippellijnen rode) als resultaat moet worden weergegeven. Benaderen: keuze uit ONWAAR: als exacte zoekwaarde WAAR: lijkt op zoekwaarde Syntaxe: VERT. ZOEKEN (A19; A2: C6; 3; WAAR) Als nous bovenstaande invullen de syntaxe dans cel B9, laten nous het zoeken naar "semaine 2" de tabelmatrix. Waarneer deze est gevonden wordt het resultaat van Kolom 3 weergegeven. In het figuur Hiernaast est dat 95. Astuce 10: Autosom Om snel een som-functie te maken bestaat er de knop met het som teken (tabblad commencer). Hiermee kunnen nous SNEL een aantal cellen optellen rencontré muisklikken maar enkele. Ga dans de cel staan ​​waar het moet antwoord komen. Klik op de knop het rencontré som teken Selecteer a rencontré de muis de cellen die Moeten opgeteld worden. Sluit af rencontré ENTER. Wanneer op het pijltje naast het somteken wordt geklikt, verschijnen de volgende functie-keuzemogelijkheden: Gemiddelde, Aantal getallen, Max en Min. Astuce 11: Formules Lastige Als er lastige moeten worden gemaakt formules, est het handig om deze in te vullen in het 'Functieargumenten'-scherm. Zo vergroot u de kans om de formule correcte te maken doordat speciale tekens automatisch worden ingevuld. Daarnaast staat er par l'argument nog een Korte uitleg. Dit scherm est roepen te op rencontré de knop x (Liens van de formulebalk) als de cel actief est. Astuce 12: CHOISISSEZ speciaal Wanneer dans les données bepaalde cellen moeten worden geselecteerd om te façonnage et, kunt u gebruikmaken van 'CHOISISSEZ speciaal'. U kunt hier denken aan lege cellen, opmerkingen, formules en verschillen dans rijen dan wel kolommen. Selecteer het gebied waarin gezocht moet worden. Druk F5 op. Geef in het venster 'CHOISISSEZ speciaal' aan waarop geselecteerd moet worden. Astuce 13: "Le tekst" de Gegevens Wilt u bijvoorbeeld nieuwe gebruikersnamen creëren aan de main van Voornaam, achternaam en geboortejaar, dan est dit mogelijk rencontré tekstformules als RECHTS, MIDDEN en LINKS. In het zien figuur Hiernaast nous, de bovenste rij de gegevens van Pieter en rij 2 de functie die gebruikt wordt en daaronder en rij 3, zien nous het resultaat. De Syntaxe voor LINKS est: = LIENS (D1; 2). Oftewel van de tekst en cel D1 Willen nous de linker Tekens twee als resultaat. Dans cel E4 zijn alle gegevens van Rij 3 samen gevoegd als een nieuwe gebruikersnaam. De s hiervoor est bovenin in het figuur Hiernaast weergegeven. De "" geeft een Spatie als Resultaat tussen Pian en 75. Astuce 14: Dubbele waardes verwijderen Als données uw vervuild est geraakt rencontré dubbele waardes, dat kan dans enkele Stappen verholpen worden. Dit doen nous aan de van een main voorwaardelijke opmaak, zoals in het figuur Hiernaast te zien est. Selecteer het gebied waarin de dubbele waardes voorkomen. Kies Démarrer -> Voorwaardelijke opmaak -> Markeringsregels voor cellen -> Dubbele waarden. Geef in het venster 'Dubbelen waarden' een opmaak op. Nu de voorwaardelijke opmaak est gemaakt kunnen nous aan filtre een van de main (op kleur) de Rijen selecteren en verwijderen. Let op: klik de rijen aan rencontré Ctrl (contrôle) ingedrukt, anders worden ook tussenliggende rijen verwijderd! En dat était Alweer het tweede deel van deze pointe lijst rondom het gebruik van Excel 2013. Houdt dit blog dans de gaten voor de volgende en laatste reeks aan het einde van deze maand! Möcht u Nog meer Willen leren sur Excel, bekijk dan eens onze Excel-trainingen (ook e-learning).